Què és i com fer de manera eficaç, un inventari.

Estàs buscant una manera eficaç de fer un inventari? Un inventari ben fet et permetrà prendre decisions més precises sobre la gestió del teu estoc, cosa que es traduirà en una major eficiència i rendibilitat.

En aquest post, us expliquem què és i com fer un inventari de manera eficaç, ja sigui que esteu començant des de zero o busqueu millorar els vostres procediments actuals.

Què és un inventari

Un inventari és una llista detallada i precisa dels béns, materials o productes que una empresa o persona té en un moment determinat.

L'objectiu de l'inventari és tenir un registre exacte dels articles que estan disponibles per a ús, venda o distribució, i poder controlar-ne el flux d'entrada i sortida.

Com començar un inventari des de zero?

Hi ha uns passos ineludibles que has de seguir abans de fer un inventari físic, sigui quina sigui la tecnologia que es faci servir:

● Determinar quines mercaderies se sotmetran a l'inventari i com es quantificaran (Decidir la metodologia a utilitzar)

● Avisar els proveïdors

● Preparar l'equip d'operaris

● Comprovació d'eines i recursos documentals necessaris

● Aprofitar els moments més tranquils de la jornada, per fer l'inventari.

Com fer de manera eficaç un inventari

Per fer un inventari eficaç, cal seguir els passos següents:

● Planificació: Abans de començar l'inventari, és important planificar el procés. S'ha de determinar quins productes o béns s'inventariaran, com es classificaran i quines eines s'utilitzaran per dur a terme el procés.

● Organització: Organitzar l'espai de treball i els elements que cal inventariar és clau per evitar confusions i errors. És fonamental tenir en compte la mida i la forma dels elements, i classificar-los en grups per facilitar-ne el recompte.

● Compteig: Cal comptar tots els elements individualment i registrar la quantitat en un full d'inventari. És important portar un registre precís i detallat per no deixar cap element sense comptar.

● Revisió: Després del recompte, és important revisar els registres per assegurar-se que les dades siguin precises i completes. És recomanable fer una segona revisió per evitar errors.

● Actualització: Les dades registrades al full d'inventari han de ser actualitzades al sistema d'inventari de l'empresa o persona. És important que es reflecteixin els canvis en temps real per poder portar un control adequat.

● Anàlisi: Un cop s'ha completat l'inventari, és recomanable analitzar els resultats per identificar qualsevol problema o discrepància als registres. Això permetrà prendre mesures per millorar el procés dʻinventari i evitar errors futurs.

És important destacar que l'inventari s'ha de fer amb regularitat per mantenir un control adequat dels béns.

Tipus d'inventaris segons les vostres necessitats.

Hi ha diversos tipus d'inventaris, triar l'un o l'altre, dependrà de les característiques pròpies de la teva empresa o negoci. A continuació, us mostrem els tipus més recurrents d'inventari, perquè pugueu tenir-los en compte.

1.-Segons el seu format: Tenint en compte el format, pot ser un inventari físic, és el que es duu a terme a magatzems, dipòsits, botigues físiques… L'inventari virtual, és el que s'utilitza per a comerços online, el sistema de gestió programari.

2.-Segons el tipus de producte: Per a aquest tipus d'inventari, tenim l'inventari de primeres matèries, són els materials necessaris per a la producció del producte que venem o els serveis.

Inventari de productes determinats, es realitza el recompte dels productes acabats i llestos per vendre.

Inventari de productes de reserva, comptabilitzem els productes en estoc per ser utilitzats en cas d'emergència o quan ens superi la demanda. Tenir aquest tipus d'inventari en compte, és molt important perquè sempre tinguis producte en reserva, en cas que et quedis sense unitats o producte.

3.-Segons la funció: Pots fer el teu inventari, segons la funció dels productes, per exemple, aquesta l'inventari de cicle, és aquell que es renova de manera constant i segons les necessitats.

Inventari de seguretat, fer un estoc i inventari destinat a cobrir les necessitats bàsiques, especialment, quan traiem algun tipus de promoció o un producte que té una molt bona acollida.

Inventari estacionalitat, és l'inventari que reservem per a dates especials com poden ser Nadal, Sant Valentí, rebaixes o promocions específiques.

Conclusió

En conclusió, fer un inventari eficaç és un procés clau per a qualsevol negoci que manegi un magatzem. Recordeu que la importància de fer un bon recompte d'estoc rau en maximitzar els guanys i minimitzar els costos d'emmagatzematge.